Auktorisoitu käännös on virallisin mahdollinen käännös. Se on laillisesti pätevä, ja sillä on sama todistusvoima kuin alkuperäisellä asiakirjalla. Kieliparin toinen kieli on aina suomi tai ruotsi eli toinen Suomen virallisista kielistä, ja käännöksen voi laatia vain auktorisoitu kääntäjä. Auktorisoituja kääntäjiä kutsutaan välillä myös valantehneiksi kääntäjiksi tai virallisiksi kääntäjiksi. Jos ulkomainen viranomainen, pankki, oppilaitos tai muu taho pyytää sinulta laillista tai virallista käännöstä jostakin suomalaisesta asiakirjasta, he tarkoittavat auktorisoitua käännöstä.

Käännökseen tulee mukaan kääntäjän vahvistus, allekirjoitus ja leima, ja myös lähdeasiakirja tai sen jäljennös liitetään aina käännöksen yhteyteen. Kääntäjällä on toimeksiannoissaan ehdoton vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus. Käännettävän asiakirjan tietoja ei tästä syystä tule peittää tai yliviivata.

Auktorisoituja käännöksiä tarvitset tyypillisesti silloin, kun esität asiakirjoja viranomaiselle kotimaassa tai ulkomailla tai haet vaikkapa opiskelemaan. Esimerkkejä ovat erilaiset tutkintotodistukset, virkatodistukset, sopimukset, pankki-, vakuutus- ja perintöasioihin liittyvät asiakirjat sekä maahanmuuttoon ja yliopistojen hakuprosesseihin liittyvät asiakirjat. Toisinaan ulkomaalaiset viranomaiset voivat jopa pyytää auktorisoitua käännöstä passista tai ajokortista. Tällöin passista tai ajokortista otetaan kopio, jonka tiedot kääntäjä kääntää ja auktorisoi leimallaan.

Auktorisoitu käännös on myös aina varmempi vaihtoehto, kun olet tekemisissä vaikkapa ulkomaisten viranomaisten kanssa ja haluat välttää viivästyksiä. Vaikka auktorisoitu käännös toimitetaan myös skannatussa muodossa, toimitamme aina myös paperisen, leimatun version käännöksestä. Useissa maissa maahanmuuttoviranomaiset edellyttävät kaikilta asiakirjoilta virallisen käännöksen esittämistä paperimuodossa. Vaikka viranomainen hyväksyisi skannatun tiedostomuodon, suosittelemme, että alkuperäistä paperiversiota säilytetään tallessa.

Emme pysty antamaan yksityiskohtaista neuvontaa eri maiden viranomaisten kanssa asiointiin, mutta vuosien kokemuksemme auktorisoitujen käännösten toimittamisesta on osoittanut sen, että auktorisoidun käännöksen esittäminen paperimuodossa viranomaisille jo heti asioinnin aluksi on varmin tapa välttää viivästykset ja selvitykset. Itse tehdyt käännökset tai auktorisoimattomien kääntäjien toimittamat käännökset ovat saattaneet pahimmassa tapauksessa aiheuttaa kuukausien viiveitä asioiden käsittelyyn. Kannattaa pitää mielessä, että toisinaan edes viranomaiset eivät ole ihan varmoja siitä, minkä asiakirjan he voivat hyväksyä käännökseksi – ongelmia voi syntyä etenkin, jos kyseessä on kaukaisempi valtio, jonka viranomaisilla ei ehkä ole paljon yhteistoimintaa EU:n tai Suomen viranomaisten kanssa. Tästäkin syystä valantehneen auktorisoidun kääntäjän allekirjoittama virallinen käännös on hyvä toimittaa jo asioinnin aluksi, ennen kuin asiasta erikseen tiedustellaan. Notaaripalveluiden käyttöä voidaan edellyttää joissakin tapauksissa, mutta yleisesti ottaen viranomaisten toimittaman virallisen asiakirjan alkuperäiskappaleesta tehty auktorisoitu käännös on virallisin mahdollinen asiakirja, joka toisen valtion viranomaisille tulisi toimittaa.

Myös Suomen viranomaiset edellyttävät auktorisoituja käännöksiä ulkomailta tulevilta henkilöiltä. Suosittelemme mahdollisimman hyvän jäljennöksen tekemistä alkuperäisestä asiakirjasta käännöstä varten.

Lähetä meille asiakirjan jäljennös sähköisesti. Skannaa tai kuvaa asiakirja huolellisesti niin, että jäljennös on mahdollisimman tarkka ja selkeä. Tiedostomuoto voi olla esimerkiksi PDF tai jokin kuvatiedostomuoto (kuten JPG tai PNG). Voit lähettää asiakirjan meille myös postitse sivun alalaidassa näkyvään osoitteeseen. Jos asiakirja on äärimmäisen arkaluontoinen ja haluat sopia toisen tavan toimittaa se meille, ota yhteyttä, niin sovimme asian.

Ilmoita myös yhteystietosi ja päivä, jona tarvitset käännöksen. Esimerkiksi lyhyet todistukset toimitamme usein jo muutamassa päivässä. Toimitamme sähköisen jäljennöksen sähköpostiin heti käännöksen valmistuttua. Paperiversion laitamme sinulle postiin, mutta usein sähköinen jäljennös riittää.

Hinta määräytyy asiakirjan pituuden ja kieliparin mukaan. Ota yhteyttä oheisella lomakkeella, niin saat tarjouksen nopeasti. Voit myös laittaa sähköpostia osoitteeseen sales@itranslate.fi.